Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 19.–21.3.2024!

Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.
Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tai saamastanne tilausvahvistuksesta tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »

SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät sisään rekisteröitymällä ennakkoon tai paikanpäällä. Pysäköinti ja vaatesäilytys ovat myös esiintyjille maksuttomia ja voitte noutaa maksuttoman pysäköintilipukkeen sekä vaatesäilytyslipukkeen tarvittaessa infopisteistä.

Näytteilleasettajien ei tarvitse rekisteröityä erikseen, näytteilleasettajakortti riittää sisäänpääsyyn. Näytteilleasettajakortit saatte tulostettua Extranet-palvelusta saamillanne tunnuksilla.

Rekisteröidy »

PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla, jonka voi noutaa infopisteiltä. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin). Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä.

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä.
Suosittelemme käyttämään hotelli- ja rautatieaseman kuljetuksia tai julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »

OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Alla on tietoa messujen ohjelmatekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta. Voitte halutessanne lähettää esityksenne meille etukäteen tai tuoda muistitikulla paikan päälle.
Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Lähetä tässä tapauksessa materiaali tiistaihin 12.3. mennessä osoitteeseen: else.anttonen@tampereenmessut.fi

Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lava ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

OSASTOILLA KIERTÄVÄ OHJELMA

Osastoilla kiertävässä ohjelmassa on mukana juontaja, joka juontaa ohjelmat alkaviksi sekä kerää niille huomiota.

Toivomme, että osastoilla kiertävässä ohjelmassa lähettäisitte esitysmateriaalinne etukäteen, 12.3. mennessä osoitteeseen: else.anttonen@tampereenmessut.fi. Näin varmistamme, että esitys sujuu mutkitta.

Esitystekniikka

• Tuomme esitystekniikan osastollesi noin 20 minuuttia ennen ohjelman alkua
• Tekniikkana toimii Artomen liikuteltava esitystekniikka
• Esitystekniikka sisältää kaiuttimen, mikrofonin, ja videotykin. Tuomme myös valkokankaan, johon pystyy heijastamaan mahdollisen esityksen

3D & NEW MATERIALS -OHJELMALAVA, A-HALLI

Ohjelmalavalla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän tulevan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Lavakalustus- ja tekniikka

• Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
• Lavalla led-näyttö esitystä varten
• Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
• Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä, sekä paneelikeskustelua varten tuolit.

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info

• Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9 (leveä)
• Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
• Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
  Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
  Jos esityksesi sisältää videoita, lähetäthän ne etukäteen ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
• Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista.
  

  ---

KOKOUS- JA SEMINAARITILAT

Messualueella seminaarit ja kokoukset järjestetään Seminaarikeskuksessa ja D-hallin kokoustilakäytävällä. (HUOM! Sivuilla mainitut kokouspaketit eivät ole voimassa messuaikana.)

Tilojen sijainti kartalla »

Osassa luentotiloista on valmiina kannettava tietokone. Mikäli haluatte näyttää esityksenne omalta koneelta, tulee koneessa olla HDMI-lähtö/Display port. Ilmoittakaa mikäli tarvitsette tilaan eri liitännän. Seminaari- ja kokoustiloissa on nettiyhteys, tunnukset löytyvät huoneista. Jos tarvitsette lisävarustusta tai lisätietoa, olkaa hyvä ja ottakaa yhteys ohjelmatuottajaan (yhteystiedot sivun lopussa).

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja otatte esityksenne mukaan muistitikulla. Applen koneet tarvitsevat adapterin seminaaritiloissa olevien datatykkien kanssa (luettehan tilakohtaiset ohjeet tekniikasta alta). Huomioittehan esitystä tehdessänne kuvasuhteen 16:9 ja suositellun fonttikoon: 20.

Tilamme ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme seminaarinne/kokouksenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Seminaaritilat

TÄHTIEN SALI

• Videotykki langattomalla kuvansiirrolla (Clickshare).
• Kannettava tietokone
• Äänentoisto ja mikrofonit

HUOM! Isoresoluutioiset videot eivät siirry hyvin langattomasti. Jos tarvitaan langallinen yhteys projektoriin, huomioithan että useimmiten Macit tarvitsevat adapterin. Mikäli koneessa ei ole normaalikokoista HDMI-liitäntää, adapteri on tarpeen.

MARS, JUPITER, SATURNUS (tilat yhdistettynä)

• Videotykki(HDMI)
• Äänentoisto ja mikrofonit
• Kannettava tietokone

Kokoustilat

KOKOUSTILA PLUTO (seminaarikeskus)

• Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA BLENHEIM

• Videotykki (HDMI)
• Kannettava tietokone

KOKOUSTILA FOKKER JA PYRY (yhdistetty)

• Videotykki (HDMI)
• Kannettava tietokone
• Näyttö (HDMI)

KOKOUSTILA MYRSKY JA TUULI

• Myrsky
  – näyttö (HDMI)
• Tuuli
  – 75″ näyttö kameralla (HDMI)

KOKOUSTILA TUISKU JA VIIMA (yhdistetty)

• 75″ näyttö kameralla (HDMI)
• Kannettava tietokone

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta. Tilaukset 14.3. mennessä linkin kautta, tämän jälkeen: mari.siikanen@finnresta.fi

Kokoustarjoilulista »

Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Else Anttonen
ohjelmatuottaja
p. 040 682 6788
else.anttonen@tampereenmessut.fi